ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
НА ТЪРГОВСКО-ПРОМИШЛЕНА ПАЛАТА-СТАРА ЗАГОРА
1. Въведение
Търговско-промишлена палата – Стара Загора (нататък ТПП – Стара Загора) зачита неприкосновеността на личния живот и гарантира в максимална степен защитата на личните данни. Настоящата Политика за поверителност и защита на личните данни (наричана по-долу “Политика за поверителност”) е изготвена и се основава на действащото българско и европейско законодателство в областта на защитата на личните данни.
Настоящата Политика за поверителност се прилага и при обработването на лични данни на потребителите на нашия уебсайт www.chambersz.com (“Сайта”).
Лични данни означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано. Това може да е информация като име, телефон, имейл адрес и други лични данни.
Настоящата Политика за поверителност, определя общи правилата, които ТПП – Стара Загора ще спазва при обработване на лични данни, които събираме. При предоставяне на лични данни с оглед възможности за наемане на работа или установяване на бизнес отношения с партньори и доставчици се прилагат съответни специфични правила.
Настоящата Политика за поверителност не засяга, не ограничава и не отменя правата ви, произтичащи от Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД), Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните) или друго относимо законодателство.
Моля, прочетете внимателно тази Политика преди да използвате Сайта или да предоставите личните си данни, независимо дали по електронен път, през Сайта или на хартия, тъй като с предоставянето на личните си данни, се съгласявате с нейните условия и тя се прилага по отношение на получените лични данни. Ако не желаете да обработваме личните ви данни по начина, описан в настоящата Политика за поверителност, моля да не ни ги предоставяте. Предоставянето на лични данни от ваша страна е доброволно. Моля да имате предвид, че в определени случаи, вашето съгласие за обработване на лични данни може да не е необходимо, тъй като ТПП – Стара Загора разполага със съответно правно основание, например изпълнение на нормативно установени задължения, съгласно действащото законодателство.
Настоящата Политика за поверителност ви предоставя информация за това как ТПП – Стара Загора обработва лични данни. Това включва лични данни, които ще събираме за вас, когато използвате Сайта или когато използвате или сте получател на нашите услуги, както и информация, която получаваме от други източници.
Когато използвате нашите услуги, при необходимост ще предоставим допълнителна информация за това как ще се използват получените лични данни. Настоящата Политика за поверителност трябва да се чете заедно с всяко друго известие за обработка или допълнителна информация, която ви предоставяме.
Настоящата Политика за поверителност е разделена на секции, за да можете да кликнете върху конкретните области по-долу.
Какво се разбира под “лични данни” и “обработване на лични данни”?:
Лични данни са всяка информация, с която едно физическо лице може да бъде идентифицирано пряко или косвено по един или повече признаци, характерни за личността – като например: име, идентификационен номер/ЕГН, данни за контакт – местонахождение/пощенски адрес, телефонен номер, имейл адрес, онлайн идентификатор/IP адрес и др. Тези признаци може да са част от физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на физическото лице.
Обработване на лични данни е съвкупността от действия, извършвани с лични данни или набор от лични данни като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
2. Кои сме ние?
Търговско-промишлена палата – Стара Загора е неправителствена организация с нестопанска цел, доброволно сдружение на регионалния бизнес, регистрирано в обществена полза. ТПП – Стара Загора представлява и категорично защитава интересите на работодателите и предоставя на своите членове и клиенти специализирани бизнес услуги. Палатата в Стара Загора е част от единната система на Българската търговско-промишлена палата (БТПП)
ТПП – Стара Загора и поверителността на личните данни на физическите лица
За изпълнение на мисията и целите на ТПП – Стара Загора, организацията събира предимно информация, свързана с предприемаческата дейност, включително данни и показатели в областта на икономическото развитие. Убедени сме, че успехът на всяка стопанска дейност е тясно свързан с хората, които я управляват. Предприемачите и работодателите са двигателят на икономиката, без които тя не би могла да съществува и да се развива. Това е причината, поради която ТПП – Стара Загора събира не само бизнес информация, но и лични данни на предприемачите и работодателите, които ръководят различни форми на стопанска дейност, както и лични данни на други лица, които работят или съдействат за развитието на икономиката – представители на сдружения и фондации, както и експерти и представители на държавни институции и международни организации.
Защо събираме личните данни?
Причината за събирането на лични данни е тясно свързано с постигане на целите и задачите на ТПП – Стара Загора – по Устав и в изпълнение на нормативни актове.
Как и какви лични данни събираме?
• Данни, свързани с членство в ТПП – Стара Загора и/или с предоставяне на услуги от ТПП – Стара Загора.
ТПП – Стара Загора събира тези данни основно чрез декларации и други документи (на хартиен или електронен носител, включително през уебсайта на ТПП – Стара Загора), които вие ни предоставяте и/или подписвате в процеса на регистрация в ТПП – Стара Загора и/или при заявка на услуги от ваша страна. За да осигурим необходимата комуникация между нашите организации, част от данните събираме чрез имейл или телефонни разговори. Друга част от личните ви данни събираме от публични източници (най-често публични регистри), като спазваме условията за ползване на информацията от тези източници. Събираме минимално количество лични данни, необходими на ТПП – Стара Загора за постигане на съответната цел (например име, адрес). В случаи, когато нормативен или административен акт изисква това, събираме и ЕГН, данни от лична карта или данни от международен паспорт.
• Видеозаписи и снимки
ТПП – Стара Загора събира и данни чрез охранителни камери, използвани с цел опазване на имуществото на ТПП – Стара Загора, вкл. и на администрираните от ТПП – Стара Загора лични данни. Тези данни се съхраняват за ограничен минимален законов срок и са със строг регламентиран достъп до тях. ТПП – Стара Загора събира лични данни и чрез видео заснемане на събития, в които участват членове и партньори на ТПП – Стара Загора. Някои от тези събития са публично достъпни, вкл. и техните записи и снимки, предвид техният обществен интерес и стойност, имат новинарска важност и са в полза на деловите среди в страната. Като активни участници в тези събития е възможно да бъдете включени в тези записи и снимки. В голяма част от случаите на записите ни снимките могат да бъдат безспорно идентифицирани само ограничен кръг от лица. За други участници има информация, но те биват разпознавани от по-тесен кръг хора. В общия случай лицата се асоциират с бизнеса, който представляват или с темата, която ги интересува. Ако по някаква причина не желаете или смятате, че тези записи и снимки нарушават поверителността на вашите лични данни, можете да предупредите нашите представители на входа на събитието и да заемете място, което е с най-малък акцент на заснемането.
• Бисквитки на сайта
Сайтът на ТПП – Стара Загора събира бисквитки. Бисквитките са информация, съхранена във вашия браузър. Те се използват за запазване на настройки и идентификатори, необходими за някои от предоставяните в сайта ни услуги. Бисквитките съдържат информация, с която помагате на ТПП – Стара Загора да подобри функционалностите на сайта. Ако не желаете да го правим, можете да настроите вашия браузър, като ограничите бисквитките. Следва да имате предвид, че сайтът може да не функционира нормално и надеждно без някои от тях.
◦ В сайта на ТПП – Стара Загора има вграден Google Аналитикс (Google Analytics). Google Аналитикс – използва набор от бисквитки, за да събира информация и да отчита статистически данни за употребата на даден уебсайт, без да идентифицира лично отделните посетители на Google. Основната бисквиткa, използвана от Google Аналитикс, е “_ga”;
◦ бисквитки от трети страни – Facebook, Twitter, Youtube могат да прилагат бисквитки за споделяне на съдържание в социалните мрежи или за изготвянето на статистика относно достъпа. Наличието, броят и статутът на такива бисквитки могат да зависят от вашето използване на тези платформи преди или по време на посещението ви на сайта на ТПП – Стара Загора. Приканваме ви да се запознаете с политиката на управление на тези бисквитки от социалните мрежи на съответните им сайтове.
Как съхраняваме лични данни?
ТПП – Стара Загора съхранява вашите данни на нашите сървъри като прилага подходящи технически и административни мерки и контрол, за да опази целостта на данните и тяхната поверителност. Трансферът на изпратената от вас информация към ТПП – Стара Загора през нейния сайт е защитен с криптирана връзка.
С кого споделяме лични данни?
Вашите лични данни ТПП – Стара Загора споделя:
• с държавни и общински органи и институции – при изпълнение на задължения на ТПП – Стара Загора, възложени с нормативен или административен акт – при условие, че е налице основание на съответния орган/институция да поиска от ТПП – Стара Загора вашите лични данни;
• публично – чрез регистъра на членовете на ТПП – Стара Загора, публикуван в сайта на ТПП, който има за цел да предостави контакти с вашата компания на други лица, които биха се заинтересовали от партньорство, вкл. и за получаване на услуга от компанията ви.
• с надеждни партньори на ТПП – Стара Загора, на които ТПП – Стара Загора разчита за поддържането на информационните ни системи за обработка, като всички партньори се задължават да спазват изискванията и условията на ТПП – Стара Загора за обработване на личните данни; личните ви данни се съхраняват на носители – при всички случаи под нашия пряк контрол.
• с публични органи и институции и с частни субекти (в страната и в чужбина) – при услуга, предоставяна от ТПП – Стара Загора по ваше искане/пълномощно.
Срокове, в които съхраняваме личните данни
ТПП – Стара Загора съхранява личните данни за срокове, определени по един от посочените по-долу начини:
• от нормативен/административен акт
• от Устава/вътрешните правила на ТПП – Стара Загора
• от обявените, или нормално необходими от/за ТПП – Стара Загора срокове за получаване на заявени услуги
• нормално необходимите срокове за съхранение и предоставяне от ТПП – Стара Загора на очаквана от нея информация – за вас и други икономически субекти, която е от полза за вашата делова дейност; ТПП – Стара Загора надеждно съхранява тези данни и защото подобна информация може да бъде предоставена само от нас; информацията се съхранява в архива на ТПП – Стара Загора, като достъп до нея имат строго определени лица
• извън посочените по-горе случаи администрирани от ТПП – Стара Загора лични данни, които са свързани с комуникация по ежедневни/текущи въпроси, свързани с вас, се съхраняват за срок не по-дълъг от 5 г.
Достъп до информация и вашите права
Заради значимостта на информацията, която ТПП – Стара Загора съхранява, прилагаме строга организация за достъп до данните. Това е с цел да предотвратим неоторизиран достъп, грешки или злоупотреба с вашите лични данни. Като отговорна организация, ТПП – Стара Загора спазва всички права на физическите лица, гарантирани от европейските и националните закони за защита на личните данни. Ние съблюдаваме всички нормативни изисквания, като отчитаме конкретните обстоятелства, формите на събиране на данните, правните основания и целта на тяхното събиране. Услугите на ТПП – Стара Загора са насочени към развитието на бизнеса, поради което не използваме техники за профилиране въз основа на ваши лични характеристики. Освен правото ви да поискате корекция на личните ви данни при необходимост, разчитаме на вас да упражнявате това право, за да ни помогнете да разполагаме с точна и актуална информация за вас.
В случай че желаете да упражните някое от вашите права, нашите служители ще ви съдействат.
По всички въпроси, свързани с обработването на вашите лични данни и с упражняването на права, можете да се обърнете към ТПП – Стара Загора, чрез следните координати за връзка:
На място на адрес: Търговско-промишлена палата – Стара Загора, Стара Загора, ул. Георги С. Раковски 66
Имейл: office@chambersz.com
Тел. +359 42 626297